CONTOH SURAT UNDANGAN RAPAT, AGENDA RAPAT, DAN DAFTAR HADIR RAPAT YANG BAIK DAN BENAR
A. CONTOH SURAT UNDANGAN RAPAT
PT.
WIKA KENCANA
Jalan Garuda Jaya No.
109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770,
Fax, (031) 70877087
Nomor : 03/OPS/II/2015 25
Ferbuari 2016
Lampiran :
Hal : Undangan Rapat
Kepada
Yth.
Bapak/Ibu Kepala Divisi
PT.
Wika Kencana
Di
Tempat
Dengan
hormat,
Sehubungan
dengan menurunnya kedisiplinan pegawai dan kurangnya pegawai pada staf
keuangan, maka kami akan mengadakan rapat dengan seluruh kepala devisi terkait,
yang akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal :
Jum’at 27 Februari 2016
Pukul : 14.00 – 17.00 WIB
Tempat :
Ruang Rapat Kantor Lantai 2
Acara :
Membahas menurunnya kinerja pegawai dan kurangnya pegawai pada staf
keuangan
Mengingat
pentingnya acara tersebut, kami harap kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas
perhatian Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat
kami,
Ridwan
Kusuma,SH,MM
Kepala
Divisi Umum
B. CONTOH AGENDA RAPAT
PT WIKA KENCANA
Jalan
Garuda Raya No. 109
Surabaya
(60291)
Telp.
(032) 70878770, Fax. (031)70877087
AGENDA RAPAT
Meningkatkan
kinerja pegawai
.........................................................
|
NO
|
PUKUL
|
ACARA
|
KETERANGAN
|
|
1
|
14.20-14.30
|
Pembukaan
|
Pembawa acara
|
|
2
|
14.30-14.45
|
Sambutan pimpinan
|
Rafa Perdana SH,MM
(Kepala Divisi Umum)
|
|
3
|
14.45-15.05
|
Laporan kinerja pegawai
bidang pemasaran
|
Kepala Devisi Pemasaran
|
|
4
|
15.05-15.25
|
Laporan kinerja pegawai
bidang pemasaran
|
Kepala Devisi Pemasaran
|
|
5
|
15.25-15.55
|
Coffee break dan
shalat ashar
|
Seksi Konsumsi
|
|
6
|
15.55-16.15
|
Strategi penambahan pegawai
pada staf keuangan
|
Kepala Devisi Keuangan
|
|
7
|
16.15-16.35
|
Strategi meningkatkan kinerja pegawai
|
Peserta rapat
|
|
8
|
16.35-16.50
|
Pembacaan kesimpulan
|
RafaPerdana, SH, MM
(KepalaDevisiUmum)
|
|
16.50-17.00
|
Penutup dan doa
|
Pembawa acara
|
C. DAFTAR HADIR RAPAT
PT
WIKA KENCANA
Jalan
Garuda Raya No. 109
Surabaya
(60291)
Telp.
(032) 70878770, Fax. (031)70877087
DAFTAR HADIR RAPAT
Hari/Tanggal : 27
Februari 2016
Tempat : Ruang Rapat
Lantai 2
|
NO.
|
Nama
|
Jabatan
|
Tanda Tangan
|
|
1
|
Noviansyah, SH
|
Kepala Divisi Pemasaran
|
1.
...................
|
|
2
|
Saepul ilham, SH
|
Kepala Divisi Produksi
|
2.
...................
|
|
3
|
Susi susilawati, SH
|
Kepala Divisi Keuangan
|
3.
...................
|
|
4
|
Ridwan Kusuma, SH.MM
|
Kepala Divisi Umum
|
4.
...................
|
|
|
|
|
5.
...................
|
|
|
|
|
6.
...................
|
|
|
|
|
7.
...................
|
|
|
|
|
8.
...................
|
|
|
|
|
9.
...................
|
|
|
|
|
10. ...................
|
Kepala
Divisi Umum,
Ridwan
Kusuma, SH.MM
Catatan: peserta diharapkan hadir pukul 12.30 untuk
melaksanakan makan siang bersama.
